Treze funcionários da Volvo têm uma missão especial dentro da Associação Volvo: eles representam todos os associados nas decisões que moldam o clube.
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O Conselho Consultivo funciona como uma ponte entre a base e a diretoria executiva. E suas escolhas impactam diretamente o dia a dia de quem frequenta a AV. Fortalecem a ligação dos associados com as decisões que constroem o futuro da Associação Volvo.
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“O Conselho Consultivo é composto de associados que gostam do que nós fazemos. Faz essa conexão da demanda do funcionário com a associação”, explica Sidclei Chaves, coordenador da Associação Volvo. Continue e confira a reportagem.
| ADRIANO GEPIAK, DO CONSELHO CONSULTIVO
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A eleição do conselho acontece a cada três anos, sempre no último trimestre. Os associados formam chapas e votam de forma direta e secreta, em um processo online desde a pandemia. O conselho atual é para o período 2024-2027.
O grupo de 13 membros divide responsabilidades estratégicas. Um representante participa também do Conselho Deliberativo, há um vice-representante, cinco integrantes da Comissão Social, cinco da Comissão Disciplinar e um membro do Conselho Fiscal.
A Comissão Social decide sobre eventos e atividades que acontecem na AV. A Comissão Disciplinar acompanha situações dentro do espaço do clube. O Conselho Fiscal participa da fiscalização das contas da associação.
“Trazemos demandas que vão desde cuidados com o clube até sugestões de melhoria”, afirma Adriano Carlo Gepiak, representante do Conselho Consultivo.
QUEM PODE CONCORRER
As regras definem critérios claros para candidatos. Funcionários precisam ter mais de cinco anos de empresa. Sócios Ouro — aqueles que saíram da Volvo mas continuam associados por dez anos — também podem concorrer.
Mas o perfil ideal vai além das exigências formais. O candidato precisa gostar de estar na associação, participar dos eventos, ter identificação com a AV e disponibilidade para doar tempo em reuniões e decisões.
“É um trabalho voluntário. Estou no Conselho porque eu gosto muito da associação. Sempre valorizei os eventos da AV”, conta Fabrício Todeschini, da Comissão Disciplinar do Conselho Consultivo.
O PODER DE DECISÃO
“O Conselho é de extrema importância para as decisões estratégicas que a associação toma. Desde decisão de investimento, até atividades, calendário”
| SIDCLEI CHAVES, COORDENADOR DA AV
As escolhas são sempre feitas em conjunto com a diretoria executiva e o conselho deliberativo.
“Nós temos o nosso budget, investimentos, um Master Plan. Todas as decisões são tomadas com a diretoria executiva, o conselho deliberativo e o conselho consultivo, que traz a demanda dos nossos sócios”, diz Sidclei Chaves.
Gepiak reforça o impacto do trabalho: “Influenciamos projetos dentro da associação. Então a nossa importância é grande para ajudar a garantir as melhores condições para os associados aproveitarem tudo o que a associação oferece.”
DA ESCUTA À AÇÃO
O trabalho começa no dia a dia. Os conselheiros ouvem colegas de trabalho, identificam necessidades e levam sugestões para as reuniões. A diretoria analisa viabilidade, orçamento e impacto de cada proposta.
“Várias demandas foram trazidas pelo Conselho Consultivo. Alguns exemplos são a cobertura do campo sintético, a reforma do Salão VIP, o Clube de Xadrez”, lista o coordenador da AV. “Nós escutamos essas dicas, opiniões, indicações e transformamos em realidade.”
Todeschini explica a dinâmica: “O Conselho ajuda propondo ideias que aprimorem o trabalho da AV.”
GOVERNANÇA COMPARTILHADA
A estrutura da Associação Volvo distribui responsabilidades entre diferentes órgãos. Cada um tem função específica dentro da governança, mas todos trabalham de forma integrada.
O Conselho Consultivo traz a voz dos associados. O Conselho Deliberativo toma decisões estratégicas de longo prazo. A diretoria executiva cuida da gestão operacional. “Cada um tem sua função dentro da governança da associação”, resume Sidclei Chaves.
Esse modelo garante que decisões reflitam as necessidades reais de quem usa o clube e, ao mesmo tempo, mantenham a sustentabilidade financeira e a visão de futuro da instituição.
Parte do Conselho Consultivo e da equipe da AV
SÉRIE ESPECIAL
CONSELHO CONSULTIVO
Seis reportagens vão mostrar como funciona o grupo que leva a voz dos associados para as decisões da AV
A Família AV publica uma série especial sobre o Conselho Consultivo da Associação Volvo. São seis reportagens, uma a cada dois meses, que revelam as atribuições do grupo de 13 funcionários eleitos democraticamente. Você vai conhecer quem são os conselheiros, como eles atuam voluntariamente nos eventos, de que forma as sugestões da base viram realidade e como o processo eleitoral fortalece a democracia participativa no clube.
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