As áreas da Volvo levam cada vez mais reuniões, treinamentos, palestras e Town Halls para a AV. A associação oferece quatro salões para encontros de trabalho, de time pequeno a convenção. A área escolhe o espaço, faz o pedido e encontra a sala pronta no dia.
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“Uma das grandes vantagens é mudar de ambiente sem ir para um local longe da fábrica”, diz Elaine Grahl, coordenadora do Executive Office da Volvo. Cleison Barro, head PTI da Volvo, vê o efeito na sala: “Fazer esses encontros e reuniões corporativas na associação permite desconectar e, assim, focar no tema da reunião. As discussões são muito mais produtivas.”
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“Enxergamos a oportunidade de atender a nossa mantenedora, que é a Volvo do Brasil, em eventos corporativos. Alguns departamentos reservavam os salões, mas não tinha apoio, quem montasse o layout, por exemplo”, conta Sidclei Chaves, coordenador da AV. E 2019, a associação contratou uma empresa, a Apoio Eventos, para essa gestão. E a agenda corporativa saltou de 70 para quase 500 eventos por ano. Continue e confira a reportagem completa.
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Também pode falar direto com a equipe da AV. Vagner Abucarub, da Apoio Eventos, confere a data e informa os salões livres.
“Oferecemos tudo o que o evento precisa, como materiais de apoio, layout, som, projetor. No caso do Centro de Eventos, o espaço já oferece toda essa estrutura”, explica Vagner.
“É muito importante ter uma equipe que entende a nossa necessidade e está disponível para nos ajudar”
| ELAINE GRAHL, COORDENADORA DO EXECUTIVE OFFICE DA VOLVO
QUATRO SALÕES
O Salão Araucária fica perto do bosque e recebe até 48 pessoas. O Salão VIP, reformado, acomoda 100. O Salão de Festas, também modernizado e com cozinha e forno a lenha, recebe 140. O Centro de Eventos, o maior, tem 300 lugares, telões, projetores, som ambiente e microfone sem fio. Grupos menores podem reservar metade dele.
Os quatro têm ar-condicionado, e três contam com cozinha completa. No Centro de Eventos, o fornecedor oficial do Espaço Soccer cuida da alimentação. O VIP e o Centro de Eventos dão acesso à rede Volvo.
Francieli Costa, gerente de Comunicação Interna da TTI (Trucks Technology and Industrial Division), leva encontros de vários formatos à AV.
| FRANCIELI COSTA, GERENTE DE COMUNICAÇÃO INTERNA DA TTI
“Conseguimos adaptar os ambientes conforme a necessidade de cada atividade, além de contar com áreas verdes que enriquecem dinâmicas em grupo e promovem uma experiência mais leve e colaborativa”, completa Francieli.
O EFEITO DO VERDE
Do Centro de Eventos, o público vê os campos e a mata de araucárias. E a ciência confirma: o contato com a natureza melhora concentração e produtividade.
Na Universidade de Melbourne, na Austrália, 150 estudantes pararam 40 segundos no meio de uma tarefa repetitiva. Quem viu a imagem de um telhado verde voltou com 6% mais concentração. Quem viu um telhado de concreto, perdeu 8%. Na Universidade de Exeter, no Reino Unido, plantas em escritórios elevaram a produtividade em 15%.
Para a Volvo, a troca de cenário amplia o foco do time em temas estratégicos e reduz as interrupções da rotina.
A área verde da AV é um dos diferenciais
NA AGENDA DA VOLVO
Na TTI, os Town Halls reúnem operação, administrativo e liderança para desdobrar a estratégia e as prioridades do ano. Com frequência, eles acontecem na AV. Francieli observa o reflexo no grupo.
“Estar em um ambiente diferente do dia a dia favorece a interação entre as pessoas, estimula a troca de ideias e aumenta o engajamento dos participantes”, diz ela.
A escolha também economiza. O investimento para os eventos corporativos na AV é menor do que por espaços semelhantes fora dela. E o time poupa tempo de deslocamento.
Elaine Grahl soma tudo:
| ELAINE GRAHL, COORDENADORA DO EXECUTIVE OFFICE DA VOLVO
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